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相關(guān)資訊


同泰維潤(rùn):用工作圈管生意3個(gè)月提效 37%

企業(yè)概述

在亞洲第一,世界第二的丙酸鈣生產(chǎn)基地山東省棗莊市,同泰維潤(rùn)每天會(huì)為伊利集團(tuán)、海天醬油等全球上千家企業(yè)提供食品添加劑、飼料添加劑和復(fù)配飼料服務(wù)。這家國(guó)內(nèi)最大的食品防腐劑研發(fā)生產(chǎn)企業(yè),無(wú)時(shí)無(wú)刻不在為全球的食品營(yíng)養(yǎng)新鮮而努力。食品需要添加劑才能存放得長(zhǎng)久,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,又何嘗不需要專業(yè)的管理平臺(tái)?從著手企業(yè)信息化建設(shè),到借助工作圈實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理等整體效率提升37%,同泰維潤(rùn)僅僅用了3個(gè)月!

用戶感言:從銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存核算、財(cái)務(wù)管理到內(nèi)部溝通、流程管理、人員管理、企業(yè)文化建設(shè),工作圈在我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,都給予了很大的幫助,幫我們完成傳統(tǒng)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化建設(shè)。


訂單隨時(shí)批

隨著同泰維潤(rùn)的快速發(fā)展,對(duì)公司管理的要求也越來(lái)越高。面對(duì)復(fù)雜的工作場(chǎng)景,現(xiàn)實(shí)與理想難免會(huì)有出入。以發(fā)貨審批這件事為例,不同國(guó)家、不同行業(yè)的客戶要求不盡相同,發(fā)貨時(shí)間無(wú)法固定。原則上,同泰維潤(rùn)收到匯款做了銷(xiāo)貨單、領(lǐng)導(dǎo)審批之后就能發(fā)貨。但經(jīng)常會(huì)遇到審批人出差無(wú)法及時(shí)審批,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨延后的現(xiàn)象出現(xiàn)。

有了工作圈,審批人可以在手機(jī)上隨時(shí)做T+審批,查看訂單信息、確認(rèn)無(wú)誤直接審批。原本需要等一周才能走完流程把貨發(fā)出去,現(xiàn)在5分鐘搞定!大幅提升了客戶體驗(yàn)與滿意度,審批人釋放出了更多精力,連表示“工作圈的移動(dòng)辦公體驗(yàn),非常不錯(cuò)!”

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● 過(guò)程可管控

管理層每天要處理各類重要緊急事情,無(wú)法實(shí)時(shí)關(guān)注銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)情況,如哪些產(chǎn)品銷(xiāo)售大增、哪個(gè)地區(qū)業(yè)績(jī)不佳,哪個(gè)部分缺少中間實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表等,信息、數(shù)據(jù)知曉滯后,面對(duì)異常情況難以做到及時(shí)、有效應(yīng)對(duì)。

工作圈平臺(tái)里的T+,作為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理應(yīng)用,大大改善了同泰維潤(rùn)管理層的困境。在工作圈平臺(tái)上點(diǎn)擊T+訂閱報(bào)表,隨時(shí)隨地可以看到每天的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、資金情況、庫(kù)存情況等,做到全過(guò)程的直接管控。有會(huì)議需要時(shí),還可以通過(guò)工作圈電話會(huì)議,召集相關(guān)人員做業(yè)務(wù)溝通,做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理問(wèn)題。

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● 異地辦公效率高

一條工作圈請(qǐng)示,可以解決三五通電話都搞不定的問(wèn)題。以往,銷(xiāo)售總監(jiān)、總經(jīng)理逐級(jí)審批需要走紙質(zhì)流程,遇到異地辦公、負(fù)責(zé)人出差等情況即麻煩又耽誤時(shí)間。

現(xiàn)在,大家都在工作圈里說(shuō)明情況、做請(qǐng)示,總經(jīng)理手機(jī)端審批,財(cái)務(wù)人員看到總經(jīng)理審批后做付款,倉(cāng)庫(kù)看到后及時(shí)發(fā)貨,等總經(jīng)理回來(lái)時(shí)再面簽。一個(gè)請(qǐng)示,省去了至少3次電話溝通、2次郵件審批,同時(shí)請(qǐng)示里可以添加附件,有備注,能把事情交代得清清楚楚,大大提高了工作效率?!?/p>

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● 內(nèi)部分享氛圍好

在團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理溝通上,工作圈也成為了必備的工作交流利器。每人每天都會(huì)把自己的工作匯報(bào)做到圈子里。面對(duì)工作中遇到的困惑、存在的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)看到后會(huì)在評(píng)論里給出建議,相關(guān)同事也能直接參與進(jìn)來(lái)討論。在工作圈的影響下,同泰維潤(rùn)內(nèi)部樂(lè)于分享、關(guān)愛(ài)同事的企業(yè)文化氛圍也越來(lái)越濃厚了。


關(guān)于工作圈

工作圈是用友旗下暢捷通公司開(kāi)發(fā)的一款企業(yè)移動(dòng)辦公平臺(tái),融合了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需的各項(xiàng)專業(yè)服務(wù),是基于工作場(chǎng)景應(yīng)用集成:公告、審批、任務(wù)、工作報(bào)告、簽到、文件柜、電話會(huì)議、企業(yè)通訊錄、圈子信息交流等組成的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。








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