隨著這幾年來管理信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)庫存管理所造成的報(bào)表不及時(shí)、統(tǒng)計(jì)不方便、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，漸漸的，企業(yè)開始采用用友庫存管理軟件等來操作以便改善此類問題。所以采用用友進(jìn)銷存系統(tǒng)來改善傳統(tǒng)庫存管理的難題已經(jīng)成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要趨勢(shì)。

那么，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)而言，應(yīng)如何進(jìn)行有效的庫存管理，降低企業(yè)成本壓力呢？以某家企業(yè)為例，我們來看看用友進(jìn)銷存系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)改善庫存管理問題。

當(dāng)前某企業(yè)庫存管理存在問題：

(1)無法及時(shí)獲得庫存信息

在企業(yè)經(jīng)營中，因?yàn)楫a(chǎn)品的種類多，數(shù)量又大，長年累月都會(huì)有一些呆滯品，導(dǎo)致企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的庫存信息。

(2)庫存信息的不準(zhǔn)確

根據(jù)各種單據(jù)來進(jìn)行物料的出入庫存，但緊急情況下常沒有及時(shí)按單領(lǐng)料，領(lǐng)料又沒有進(jìn)行控管，存在借料與超領(lǐng)。此外，由于產(chǎn)品種類過多，數(shù)量過多，造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，確實(shí)給企業(yè)庫存盤點(diǎn)加大了工作量。 

(3)最適合的庫存量

由于難統(tǒng)計(jì)庫存量，庫存信息不準(zhǔn)，這些都將導(dǎo)致企業(yè)采購多采或少采，從而造成庫存積壓或停工待料的情況，以給企業(yè)經(jīng)營帶來巨大的損失。

面對(duì)這些問題，這家企業(yè)決定對(duì)采購庫存管理進(jìn)行優(yōu)化控制：

引入用友進(jìn)銷存系統(tǒng)，強(qiáng)化采購管理鏈條，對(duì)庫存資料進(jìn)行信息化管理，增加庫存管理的透明度：采購員實(shí)時(shí)錄入物料的出入庫、收付款等信息，并對(duì)供貨單位的訂單、價(jià)格、財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

通過用友進(jìn)銷存系統(tǒng)在線詢比價(jià)功能，對(duì)同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。

同時(shí)，在線招投標(biāo)制度和電子審核流程，讓庫存管理更加透明，杜絕暗箱操作的可能。

通過責(zé)任管理制度，將庫存管理的環(huán)節(jié)細(xì)分到個(gè)人，明確各方職責(zé)，杜絕踢皮球的情況。這樣，既確保了資源的正常使用，又有效地控制了庫存成本，加速了庫存周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率，使企業(yè)的庫存管理進(jìn)入信息化的層面。

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