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用友T+助力某外資企業(yè)與北京分公司理清了業(yè)務(wù)往來(lái)

文章出處:深圳三順管理軟件服務(wù)有限公司 人氣:-發(fā)表時(shí)間:2017-09-27 10:27:00

        SMD電信技術(shù)(北京)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“SMD”)的總部設(shè)在瑞士,SMD的主要客戶是國(guó)內(nèi)的航空公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)是為飛機(jī)與塔臺(tái)提供通訊設(shè)備的安裝與技術(shù)服務(wù)。核心設(shè)備從瑞士總部采購(gòu),輔助設(shè)備從國(guó)內(nèi)采購(gòu)。

         同時(shí),瑞士SMD也會(huì)以外方的身份與中國(guó)客戶簽訂項(xiàng)目合同,直接發(fā)貨給中方客戶后,再委托北京SMD提供設(shè)備安裝與技術(shù)服務(wù)。因此瑞士SMD與北京分公司是互為供應(yīng)商與客戶的關(guān)系,彼此之間的往來(lái)帳款一直混在一起。

 SMD北京分公司希望借助用友T+,理清與瑞士總部之間的業(yè)務(wù)往來(lái),北京握奇的管理顧問與管理層一起分析了他們的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
 SMD北京分公司與國(guó)內(nèi)航空公司簽訂的正常業(yè)務(wù)合同,包括:
1. 產(chǎn)品銷售合同;
2. 純技術(shù)服務(wù)合同;
3. 產(chǎn)品與服務(wù)集成合同;

 

對(duì)于這類正常業(yè)務(wù)合同,主要設(shè)備從瑞士總部采購(gòu),出現(xiàn)的問題有:
1. 進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)費(fèi)用與進(jìn)項(xiàng)稅金攤銷到每筆采購(gòu)成本;
2. 與瑞士總部按歐元結(jié)算,但付款時(shí)按付款當(dāng)天匯率換算為人民幣,此人民幣金額才是最正確的采購(gòu)成本;因此采購(gòu)成本是依據(jù)付款當(dāng)天匯率的變化而波動(dòng);

3. 對(duì)于這類正常業(yè)務(wù)合同,輔助設(shè)備從國(guó)內(nèi)采購(gòu),無(wú)特殊問題。

SMD北京分公司代替瑞士總部執(zhí)行瑞士總部與國(guó)內(nèi)航空公司已簽訂但未履行的合同,包括:
1. SMD北京分公司代替瑞士總部執(zhí)行未履行的勞務(wù)合同,這些勞務(wù)合同需要瑞士總部與北京分公司結(jié)算勞務(wù)費(fèi);

2. SMD北京分公司代替瑞士總部轉(zhuǎn)發(fā)未履行的產(chǎn)品銷售合同,北京分公司會(huì)在辦理海關(guān)進(jìn)口手續(xù)時(shí)繳納進(jìn)項(xiàng)稅取得進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,這些產(chǎn)品不需要與瑞士總部結(jié)算,但需要記錄庫(kù)存與稅費(fèi);
3. SMD北京分公司轉(zhuǎn)交給客戶瑞士總部未交付的產(chǎn)品,沒有稅金也不需要結(jié)算,但需要記錄庫(kù)存。

鑒于以上業(yè)務(wù)特點(diǎn),SMD北京分公司一直以來(lái)存在的管理問題如下:
1. 庫(kù)存管理混亂:正常采購(gòu)與代替瑞士總部執(zhí)行合同的產(chǎn)品轉(zhuǎn)交混在一起,搞不清哪些合同交付了多少產(chǎn)品;
2. 應(yīng)收應(yīng)付不準(zhǔn)確:與瑞士總部之間發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)、代替瑞士總部執(zhí)行的勞務(wù)合同,數(shù)據(jù)混在一起,希望與瑞士總部把往來(lái)帳核算清楚;

3. 庫(kù)存成本與項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確;
4. 一直以發(fā)票立帳,未取得發(fā)票但已發(fā)生的收入與支出在賬目上沒有體現(xiàn),報(bào)表數(shù)據(jù)不能體現(xiàn)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)發(fā)生狀況。

用友T+在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)充分利用了“自定義單據(jù)”的強(qiáng)大功能,依據(jù)以上業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了如下實(shí)施方案
1. 銷售訂單中將合同分為:技術(shù)服務(wù)與產(chǎn)品銷售;

?技術(shù)服務(wù):不含產(chǎn)品銷售的純服務(wù)合同;

?產(chǎn)品銷售:只是純賣產(chǎn)品不含技術(shù)服務(wù)的產(chǎn)品銷售合同;
?系統(tǒng)集成:含產(chǎn)品銷售與技術(shù)服務(wù)于一體的合同;
2. 銷售訂單中將合同分為:正常與非正常;
?正常:我們與甲方直接簽訂的技術(shù)服務(wù)或產(chǎn)品銷售合同;
?非正常:我們代替老外向國(guó)內(nèi)供應(yīng)商采購(gòu)的貨物并發(fā)給甲方的合同;我們代替老外為甲方提供勞務(wù)服務(wù);此類合同的客戶方為老外;需備注一下甲方以及老外與甲方的合同編號(hào);
3. 庫(kù)房分為四個(gè):
?正常采購(gòu)庫(kù):即有正常應(yīng)付往來(lái)的;

 

?非正常采購(gòu)有票庫(kù):主要針對(duì)代替外方執(zhí)行其與甲方未完成的合同,外方將甲方貨物發(fā)到海關(guān),我們代收后再轉(zhuǎn)交給甲方。我們與外方無(wú)應(yīng)付往來(lái),但取得增值進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的;做其它出入庫(kù)單;

?非正常采購(gòu)無(wú)票庫(kù):情況同上,無(wú)應(yīng)付往來(lái)且沒有取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的;做其它出入庫(kù)單;
?壞件維修庫(kù):凡是從客戶處收回的需要維修的壞件入庫(kù);
4. 采用個(gè)別計(jì)價(jià)法;
5. 其它出入庫(kù)單據(jù)樣式:標(biāo)注項(xiàng)目號(hào)(為非正常采購(gòu)時(shí)用)存貨來(lái)源(為壞件維修時(shí)用)、序列號(hào)(為壞件維修時(shí)用);
6. 簽訂合同即確認(rèn)應(yīng)收;
7. 費(fèi)用單:報(bào)關(guān)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、進(jìn)項(xiàng)稅;
8. 項(xiàng)目核算:收入、成本、業(yè)務(wù)人員工資與社保(按項(xiàng)目人天攤銷)、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、通訊費(fèi)、誤餐費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi);
9. 存貨中增加“勞務(wù)”;

 

       技術(shù)人員根據(jù)以上實(shí)施方案為客戶進(jìn)行了軟件實(shí)施,經(jīng)過連續(xù)兩個(gè)月的數(shù)據(jù)錄入、與管理報(bào)表的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),現(xiàn)在SMD北京分公司與瑞士總公司的業(yè)務(wù)往來(lái)已經(jīng)非常清晰了。

 


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