隨著市場的發(fā)展，很多企事業(yè)單位都會考慮上一些信息化項目，而OA辦公系統(tǒng)則是它們企業(yè)所需的。每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點，那么如何選好OA系統(tǒng)呢?本文就以“用友T6軟件”為選型者提供一個實用的參考。

用友T6軟件之OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹：

一、協(xié)同工作，把控全局

用友T6協(xié)同以“人為中心、事件驅(qū)動、流程導(dǎo)航、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理，通過剛性與柔性、共性與個性相結(jié)合的方式，滿足不同工作管理需求。協(xié)同事件發(fā)起、處理、歸檔一氣呵成，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

二、公文管理，易用完善

全面遵循國家公文管理規(guī)范，兼顧個性化設(shè)置。支持國家13種標準公文種類，功能強大，體系完善，具備完善的成文、審批封發(fā)、傳閱辦理督辦、公文交換過程管理功能，支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能，完全以用戶實際應(yīng)用場景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向，界面操作符合公文業(yè)務(wù)人員辦公習(xí)慣，學(xué)習(xí)量小。

三、知識管理，集中共享

以靈活的文檔管理機制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理，并通過多級檔案管理員設(shè)置和自由定義分類嚴密靈活的權(quán)限體系來實現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理，實現(xiàn)高效的知識傳遞、轉(zhuǎn)移，是您團隊能力提升的新手段。

四、信息互通，內(nèi)外互動

首創(chuàng)郵件與協(xié)同的互通，實現(xiàn)組織內(nèi)部系統(tǒng)和外部信息雙向互通、互動，彌補了郵件系統(tǒng)流程單一、點對點、非集中共享的工作缺陷，大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式?？蓪f(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)存文檔、轉(zhuǎn)發(fā)公告，真正實現(xiàn)了信息傳遞內(nèi)外互通，張弛有度，讓您的信息“活”起來。

五、信息關(guān)聯(lián)，集中呈現(xiàn)

通過用友T6協(xié)同提供的關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員的功能，實現(xiàn)了對信息組織高度集成和優(yōu)化，把您工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來，集中呈現(xiàn)和管理，關(guān)聯(lián)是信息組織高效的創(chuàng)新應(yīng)用模式，極大的提升了信息整合加工的有效性，會是您的好幫手。

六、實時通信，移動協(xié)同

通過集成的實時通訊平臺（GKE），把對您需要的提示信息推送到您的“桌面”，并可通過信息轉(zhuǎn)移的方式發(fā)送到、PDA等外設(shè)，實現(xiàn)了移動協(xié)同管理。同時也可通過在線QQ及時便捷的在線交流，信息傳遞，隨時直達，大大提高您信息處理的及時性。

七、整合應(yīng)用，消除孤島

提供可選擇的擴展功能應(yīng)用插件，無縫安裝后集成在標準產(chǎn)品中，系統(tǒng)提供痕跡保留、公章簽名、綜合辦公、騰訊RTX等應(yīng)用插件，滿足個性需求。通過簡單的參數(shù)配置，門戶應(yīng)用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構(gòu)架的系統(tǒng)連接在一起，從而有效整合信息孤島，共享信息。

八、技術(shù)先進，安全可靠

采用B/S體系結(jié)構(gòu)，基于J2EE規(guī)范開發(fā)，同步國際的SOA和WEB 2.0技術(shù)，跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應(yīng)用服務(wù)器。采用工作流、知識管理、互聯(lián)網(wǎng)、無線應(yīng)用等核心技術(shù)，同時采取國際領(lǐng)先的多層安全技術(shù)認證和安全管理機制，全面保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。

九、快捷部署，易于維護

通過強大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)組織機構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置，快速完成客戶化設(shè)置和動態(tài)配置，通過表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個性化需求，可融入您的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護工具全面，具備遠程升級、服務(wù)和維護功能，輕松方便，大大降低維護成本。

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