近幾年來，OA產(chǎn)業(yè)經(jīng)過快速的發(fā)展，已經(jīng)從鮮有人知變得被廣泛使用。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理，越來越多的企業(yè)開始選用OA系統(tǒng)，不過值得注意的是，企業(yè)在上線OA系統(tǒng)的過程，還需要清楚這些選認(rèn)知誤區(qū)：

1、貴的OA系統(tǒng)就比較好？

俗話說一分錢一分貨，在絕大部份的情況下都是成立的，一套數(shù)百萬的OA系統(tǒng)當(dāng)然是比幾十萬的OA系統(tǒng)具有更強(qiáng)大的功能，比起幾萬元的系統(tǒng)更是相去甚遠(yuǎn)。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后，大型企業(yè)的OA就把客層向下延伸到中型企業(yè)而采取降價(jià)策略，而有些中型企業(yè)看到大型OA大降價(jià)之后就心動(dòng)了，加上業(yè)務(wù)員的如簧之舌說要為以后預(yù)作準(zhǔn)備之類的話，就可能沒有先以公司現(xiàn)況作完整的評(píng)估就引進(jìn)超過企業(yè)能負(fù)荷的大型系統(tǒng)，等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)需要的導(dǎo)入成本和日常作業(yè)的重重關(guān)卡所需增加的人力負(fù)擔(dān)實(shí)難負(fù)擔(dān)時(shí)，就容易處于進(jìn)退維谷的窘境了。

就好像很多男人都愛汽車，但是不是人人都適合買跑車或高級(jí)車，即使有機(jī)會(huì)便宜買到高級(jí)的車子，各項(xiàng)后續(xù)產(chǎn)生的費(fèi)用卻不一定是人人可以負(fù)擔(dān)的，因此選擇一套適合目前到未來二年內(nèi)發(fā)展的OA系統(tǒng)，會(huì)比選擇一套名牌或高價(jià)的OA更為恰當(dāng)。

2、量身訂作的OA比套裝產(chǎn)品好？

如果今天是個(gè)大型企業(yè)或不是一般貿(mào)易或制造業(yè)的特殊產(chǎn)業(yè)，的確大部份會(huì)采取量身訂作的信息系統(tǒng)，因?yàn)楹苌貽A廠商會(huì)為小眾的客戶設(shè)計(jì)套裝產(chǎn)品。但是大部份會(huì)使用OA系統(tǒng)的還是集中在中小型的企業(yè)，而且相當(dāng)比例的企業(yè)都有ISO認(rèn)證，較具規(guī)模的則可能會(huì)有上市的計(jì)劃，而ISO和上市和OA的共通性就是都會(huì)影響到一些現(xiàn)行的工作流程甚或要增加新的工作流程，如果導(dǎo)OA時(shí)沒考慮ISO和上市的話，等到要上市時(shí)才發(fā)現(xiàn)要更動(dòng)流程，到時(shí)又要改OA流程又要改ISO流程才能符合九大循環(huán)的話，就好像作了二次OA導(dǎo)入或企業(yè)改造。

而一般熟OA的人可能對(duì)ISO不熟，懂ISO的人對(duì)上市可能沒有經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上市的可能不了解OA的功能，而要找同時(shí)熟這些工作的人的難度通常比找一套符合ISO和上市的OA系統(tǒng)來得高出許多。所以量身訂作不一定比套裝差，大型企業(yè)有自己的管理模式，特殊行業(yè)有太多特殊的需求要滿足;軟件包也不一定比不過訂作的軟件，訂作要花時(shí)間討論規(guī)格和撰寫程序還要DEBUG，常會(huì)緩不濟(jì)急，套裝系統(tǒng)隨時(shí)可用，而且常是匯集許多家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，在導(dǎo)入OA時(shí)還可以學(xué)到一些他人管理的經(jīng)驗(yàn)，所以那一種好還是看產(chǎn)業(yè)型態(tài)而定，沒有所謂標(biāo)準(zhǔn)答案。

3、免費(fèi)的OA最節(jié)省成本？

網(wǎng)絡(luò)上早就出現(xiàn)有免費(fèi)下載的OA軟件，表面上似乎十分節(jié)省成本，但是在整個(gè)OA的導(dǎo)入上，軟件只是一個(gè)平臺(tái)來處理資料，但是Garbage In Garbage Out，如果沒有完整的規(guī)劃和教育培訓(xùn)，綜使空有一套OA軟件也可能只是個(gè)快速垃圾數(shù)據(jù)制造器而己。

而且天下那里有白吃的午餐？天下沒有什么善心人士會(huì)閑到去寫OA程序送大家用吧，程序可以免費(fèi)下載使用，但是碰到問題時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)“知識(shí)有價(jià)”了。所以雖然網(wǎng)絡(luò)上會(huì)有很多免費(fèi)資源可以享用，但那通常僅限于一些小品程序。

4、OA不用顧問也可以上線？

有些公司在采用OA時(shí)，為了節(jié)省一些成本而把顧問的費(fèi)用完全省下來，可能只憑著公司里一二位曾經(jīng)使用過OA而非OA顧問經(jīng)驗(yàn)的人員就想把OA導(dǎo)上線，或是找一些在學(xué)校學(xué)過OA的同學(xué)來幫忙，但通常在二三個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象。

當(dāng)然，如果是很小的公司用很簡易的系統(tǒng)當(dāng)然是不用顧問的，而大型的公司人才濟(jì)濟(jì)加上通常也不會(huì)計(jì)較這些顧問的費(fèi)用，因此這樣的情形較有可能發(fā)生在注重成本的小型企業(yè)，但還是要提醒一下就是除非今天的OA只是用來記流水帳，如果要有物控和成本結(jié)算的效益，還是要有顧問經(jīng)驗(yàn)的人來輔導(dǎo)上線會(huì)比較妥當(dāng)。

5、管理OA人員需要是資管背景？

這可以說是最多人的迷思吧，總以為OA是個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所以就要很懂計(jì)算機(jī)的人才能管理OA，但實(shí)際上卻恰恰相反，因?yàn)楝F(xiàn)在的OA己經(jīng)設(shè)計(jì)成十分容易操作且相當(dāng)穩(wěn)定，只要服務(wù)器不當(dāng)機(jī)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，定期作備份，其實(shí)沒有太多IT的成本在其中。

而管理OA最基本就是要把整個(gè)公司組織架構(gòu)和工作職掌都放在腦中，然后把系統(tǒng)的功能了然于胸，再配合上SOP的規(guī)劃，才能算真正的能掌握和管理OA。而這些東西大部份在企管系的課程中都有提到，但卻較少在資管系的課程中提及，因此如果僅有資管背景的話要管理OA的話，最好要有三五年以上的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)才比較適合擔(dān)任主導(dǎo)OA的工作。

6、用其它家成功上線模式套用就能成功？

這也是要導(dǎo)入OA的公司在征人時(shí)要注意的一個(gè)點(diǎn)，如果只有一或二次輔導(dǎo)OA上線的經(jīng)驗(yàn)的話，并不能保證在新的公司就能成功，特別是不同產(chǎn)業(yè)型態(tài)時(shí)更為明顯。因?yàn)榧词故窍嗤蛻B(tài)的產(chǎn)業(yè)也會(huì)有企業(yè)文化的不同還有人員特質(zhì)和組織架構(gòu)的不同，還是會(huì)造成OA上線時(shí)產(chǎn)生不同的問題需要解決，如果硬是要把之前的成功經(jīng)驗(yàn)套用在新的公司而沒有納入新的公司的特性的話，很容易處處碰到一些積極或消極的抵抗，如果堅(jiān)持原則下去的話，除非老板十分的支持，不然很可能就要知難而退了。

因此如果要順利導(dǎo)入OA的話，除了要借用過去的成功經(jīng)驗(yàn)作為主軸，更不能忘掉的就是要先深入了解公司的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，進(jìn)而把各項(xiàng)變量納入考慮再來作整體的規(guī)劃，而不是一開始就拿過去的經(jīng)驗(yàn)就興沖沖的強(qiáng)力推行下去，等到真的落實(shí)到各部門之后才發(fā)現(xiàn)不可行時(shí)，還是要從頭來過才能真正的解決問題。

俗話說“知識(shí)就是力量”，如果在認(rèn)知OA系統(tǒng)的過程中就有了誤區(qū)，又如何期待后面的實(shí)施不會(huì)出現(xiàn)問題呢？所謂“磨刀不誤砍柴工”，先掌握好的OA知識(shí)，那么無論是選型還是實(shí)施都將事半功倍。

在這里，小編將給大家介紹一款OA協(xié)同辦公系統(tǒng)——致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件。

A6協(xié)同管理軟件是新一代面向中小型企業(yè)，基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺(tái)、優(yōu)秀的協(xié)同管理軟件。它融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念，運(yùn)用領(lǐng)先的軟件技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)科技，切實(shí)有效地解決企事業(yè)組織工作管理中的關(guān)鍵應(yīng)用。利用它可把日常工作管理中的業(yè)務(wù)、事件等信息在單位、部門、組群、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

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