● 什么是ERP系統(tǒng)？

ERP系統(tǒng)是一個高度集成的企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)，它的核心之一就是財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了內(nèi)部各模塊的充分集成，同時還與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達到了無縫鏈接，從根本上解決了傳統(tǒng)財務(wù)軟件事后會計信息處理、無法適應(yīng)企業(yè)對市場靈活反映以及財務(wù)效率的問題，使得企業(yè)的各項經(jīng)營活動信息可以得到及時準(zhǔn)確的反映，為企業(yè)決策提供了可靠的財務(wù)依據(jù)。

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的全部內(nèi)容，通過改善企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，使得財務(wù)管理的效率得到提高，財務(wù)會計與管理會計通過集成達到了財務(wù)一體化管理。ERP中財務(wù)管理的核心是實時控制，比起以往任何一種財務(wù)管理工具的設(shè)計思想，ERP更強調(diào)企業(yè)的事前控制。

ERP的實時控制能力源于對業(yè)務(wù)過程的實時監(jiān)控，ERP中的財務(wù)是業(yè)務(wù)的真實寫照、實時放映，財務(wù)分錄、報表的歸集都源于對業(yè)務(wù)的實時處理，是底層物流、資金流的反映。正是由于財務(wù)的數(shù)據(jù)來源于實時的業(yè)務(wù)，并依賴軟件自動處理，財務(wù)變得真實、迅速，財務(wù)管理才具有生命。

筆者簡單的闡述了ERP系統(tǒng)的概念，下面就正式進入主題，看看“ERP財務(wù)管理系統(tǒng)相比傳統(tǒng)財務(wù)會計的優(yōu)勢是什么？”

● ERP財務(wù)管理系統(tǒng)具有哪些特點？

①集成性

財務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務(wù)、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)子系統(tǒng)是高度集成的。各業(yè)務(wù)流程操作和管理在系統(tǒng)中與財務(wù)管理形成了一體化運作，通過財務(wù)管理模塊與各業(yè)務(wù)模塊相應(yīng)的接口，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互集成。財務(wù)管理系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)。

②及時性

每一筆業(yè)務(wù)操作都會實時反映在財務(wù)管理系統(tǒng)中，并會實時更新相關(guān)的報表數(shù)據(jù)，使得根據(jù)業(yè)務(wù)信息進行監(jiān)控和決策的制定和執(zhí)行成為可能。

③數(shù)據(jù)共享性

業(yè)務(wù)活動的原始數(shù)據(jù)一次錄入系統(tǒng)后，相互集成的模塊可以共享數(shù)據(jù)，不需要重復(fù)錄入。如采購訂單、銷售訂單生成后，數(shù)據(jù)自動計入財務(wù)模塊生成會計憑證和會計報表，替代了傳統(tǒng)手工輸入會計憑證的操作。

④準(zhǔn)確性

企業(yè)的經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)反映在系統(tǒng)中都按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)流程操作，不可隨意更改，保證了財務(wù)原始數(shù)據(jù)和相關(guān)信息都是準(zhǔn)確和唯一的。

⑤流程性

強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制，使財務(wù)管理系統(tǒng)能夠支持業(yè)務(wù)流程的調(diào)整并可以對業(yè)務(wù)活動進行成本控制。

● 傳統(tǒng)財務(wù)會計

①傳統(tǒng)財務(wù)會計流程概念

財務(wù)會計流程是指財務(wù)會計部門為實現(xiàn)財務(wù)會計目標(biāo)而進行的一系列活動。財務(wù)會計流程包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出四大過程，它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)的采集方法效率、加工的正確性和有效性，將會直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。

②傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷

傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程無法實現(xiàn)信息共享，在傳統(tǒng)的手工記賬業(yè)務(wù)系統(tǒng)時期，財務(wù)會計流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。到了會計電算化系統(tǒng)時期，也只是簡單的模仿和照搬手工會計流程，雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù)，在IT環(huán)境下建立了許多獨立的子系統(tǒng)，只能滿足財務(wù)部門的需要，而不能滿足與之相關(guān)的其他職能部門的需要，無法實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。

傳統(tǒng)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程無法實現(xiàn)企業(yè)實時監(jiān)控的需要，在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變的今天，信息的實時控制性決定了它的有用性和控制力度，能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發(fā)生。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統(tǒng)中得到所需的信息，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量，降低了它的相關(guān)性，而且正在逐步失去其應(yīng)有的價值。由于一項業(yè)務(wù)活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同時間采集的，而會計數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集的，因此傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。

● ERP財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)會計兩者的比較

總的來說，ERP財務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度融合，從根本上做到了事前計劃、事中控制與事后分析的三大職能，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的源頭，對癥下藥，幫助企業(yè)優(yōu)化成本控制流程。

ERP財務(wù)管理找到了傳統(tǒng)會計處理業(yè)務(wù)的不足，并且得到合理的改正與改進，取消了輸入憑證繁瑣的過程。在財務(wù)報表編制方面ERP系統(tǒng)更加快捷，做到了實時監(jiān)控準(zhǔn)確及快速地進行核算。各大企業(yè)做好ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的完善，對企業(yè)以后的發(fā)展有莫大的幫助。

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